In een druk kantoor op een gewone maandagochtend begon de dag zoals alle anderen. Medewerkers kwamen binnen, klaar om de week te beginnen. Al snel sloeg de sfeer echter om. Een belangrijke set sleutels was zoekgeraakt, en de stress begon te groeien. Dit was niet de eerste keer dat zoiets gebeurde, en iedereen wist dat het opnieuw uren zou kosten om de sleutels te vinden of om de sloten te vervangen. De verloren sleutels veroorzaakten niet alleen vertragingen, maar brachten ook de veiligheid van het bedrijf in gevaar.
De uitdaging
Het incident leidde tot een dringende vergadering met het managementteam. “Dit kan zo niet doorgaan,” zei de facility manager. “We verliezen kostbare tijd en geld door deze inefficiëntie.” Er was behoefte aan een eenvoudige en effectieve oplossing die meer controle en zekerheid kon bieden over het sleutel- en assetbeheer.
De oplossing: LoxTop-systeem van CETEQ
Na grondig onderzoek ontdekte het team de oplossingen van CETEQ en besloot een geavanceerd sleutel- en assetmanagementsysteem van LoxTop te implementeren.
De transitie naar het LoxTop-systeem verliep soepel. De modulaire en schaalbare oplossing sloot perfect aan bij de behoeften van het bedrijf. Het nieuwe systeem zorgde ervoor dat elke sleutel en elk bedrijfsmiddel geregistreerd en gevolgd werd. Medewerkers kregen gepersonaliseerde toegangspassen en, in combinatie met hun vingerafdruk, konden ze sleutels en apparatuur ophalen en terugbrengen, alles vastgelegd in een centraal systeem. Dit betekende dat er altijd duidelijkheid was over wie welke sleutels en apparaten gebruikte en waar ze zich bevonden.
De impact
De verandering was al snel merkbaar. Incidenten met verloren sleutels en goederen werden verleden tijd. Operationele kosten daalden omdat er geen tijd meer verloren ging aan het zoeken naar sleutels of het vervangen van sloten. Medewerkers voelden zich verantwoordelijker en werkten efficiënter, wat leidde tot een betere werkomgeving en hogere productiviteit.
Daarnaast bood het LoxTop-systeem van CETEQ de flexibiliteit om mee te groeien met het bedrijf. Toen het bedrijf uitbreidde naar meerdere locaties, kon het systeem eenvoudig opgeschaald worden zonder ingewikkelde aanpassingen. Verschillende afdelingen, van IT tot logistiek, profiteerden elk op hun eigen manier van het systeem.
Conclusie
In de maanden die volgden, werd de LoxTop-oplossing van CETEQ een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. Het bedrijf hoefde zich niet langer zorgen te maken over verloren sleutels of bedrijfsmiddelen, en de focus kon weer volledig liggen op groei en innovatie.
Wilt u ook de veiligheid en efficiëntie van uw sleutel- en assetbeheer verhogen?
Neem contact op met de experts van CETEQ en ontdek hoe wij uw beheer kunnen transformeren!
